Weryfikacja VIES moduł PrestaShop

VIES Register – moduł weryfikacji VAT dla PrestaShop

Prowadzisz sprzedaż zagraniczną i chcesz zgodnie z prawem stosować stawkę VAT 0% dla kontrahentów z Unii Europejskiej? Moduł VIES Register dla PrestaShop automatyzuje cały proces weryfikacji numeru NIP/VAT w unijnym systemie VIES bezpośrednio podczas rejestracji klienta w sklepie – bez zbędnych formalności i manualnej pracy po stronie administracji.

Automatyczna i ręczna weryfikacja VAT

Moduł umożliwia zarówno automatyczną weryfikację numeru VAT w czasie rzeczywistym (tryb Live), jak i zarządzanie weryfikacją ręczną – w zależności od przyjętej w firmie procedury. Klient po udanej weryfikacji jest automatycznie przypisywany do wybranej grupy cenowej (np. „Zweryfikowani"), co pozwala na automatyczne stosowanie stawki 0% VAT już przy pierwszym zamówieniu. Przed pierwszym użyciem modułu w sklepie należy utworzyć  dwie grupy klientów i przypisać im stawki podatkowe według stosowanej polityki obsługi sprzedaży. Dedykowana zakładka w back office pozwala na szybkie zarządzanie zweryfikowanymi klientami. 

Zgodność z wymogami prawnymi

Cały mechanizm został opracowany z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) i świadczenia usług transgranicznych. Weryfikacja statusu podatnika VAT UE w systemie VIES stanowi podstawę do zastosowania zwolnienia z podatku VAT i jest honorowana przez organy podatkowe w całej Unii Europejskiej. Status weryfikacji zapisywany jest w Back Office w notatce o kliencie. W każdym momencie można ponownie zweryfikować daną firmę. 

Kluczowe funkcje modułu

Weryfikacja numeru VAT-UE

Moduł łączy się z systemem VIES Komisji Europejskiej i w czasie rzeczywistym sprawdza poprawność oraz aktywność podanego numeru VAT UE. Weryfikacja odbywa się automatycznie podczas procesu rejestracji konta firmowego w sklepie.

Automatyczne zarządzanie grupami klientów

Po zakończeniu weryfikacji klient jest automatycznie przypisywany do odpowiedniej grupy – „Zweryfikowani" w przypadku pozytywnego wyniku lub „Niezweryfikowani" w przypadku niepowodzenia. Dzięki temu sklep może stosować różne cenniki i stawki podatkowe bez dodatkowej ingerencji administratora.

Dedykowany formularz rejestracji firmowej

Moduł dostarcza gotowy formularz rejestracji B2B z obsługą Bootstrap 4 oraz Bootstrap 5, dostosowany do wymogów sprzedaży zagranicznej. Formularz jest elastycznie integrowany przez hook displayCustomerAccountForm lub własny hook displayViesRegister.

Panel administracyjny

Administrator sklepu ma dostęp do dedykowanego panelu z listą klientów firmowych i ich statusem weryfikacji VAT. Możliwa jest manualna zmiana statusu weryfikacji dla wybranego klienta.

Wymagania i kompatybilność

Moduł jest zgodny z PrestaShop. Nie wymaga instalacji dodatkowych bibliotek – działa w oparciu o natywne mechanizmy platformy PrestaShop i publiczne API systemu VIES.