Własna numeracja zamówień moduł PrestaShop

Numeracja zamówień PrestaShop – własny numer zamiast losowego kodu

Chcesz zastąpić losową referencję zamówienia PrestaShop czytelnym numerem?

Moduł Numeryczna referencja zamówień zastępuje domyślny losowy kod referencyjny PrestaShop, taki jak FTECXTKRM, prostym numerem sekwencyjnym, na przykład 000000017.

Czytelna numeracja ułatwia wyszukiwanie zamówień w panelu administracyjnym oraz komunikację z klientami, pracownikami i firmami współpracującymi ze sklepem.

Jak zmienić numer zamówienia w PrestaShop?

Po instalacji moduł automatycznie generuje kolejne numery referencyjne zamówień zgodnie z ustawionym licznikiem. Każde nowe zamówienie otrzymuje kolejny unikalny numer.

Zamiast trudnego do zapamiętania kodu literowo-cyfrowego sklep może stosować numerację w formacie:

• 000000001,
• 000000002,
• 000000003,
• 000000004.

Długość numeru można dopasować do wielkości sklepu i liczby obsługiwanych zamówień.

Czytelne numery zamówień dla klientów

Numer sekwencyjny jest znacznie łatwiejszy do przekazania podczas rozmowy telefonicznej lub korespondencji e-mail niż losowy ciąg znaków.

Klient może podać pracownikowi prosty numer zamówienia, a pracownik może szybko odnaleźć właściwe zamówienie w panelu PrestaShop.

Numeracja sprawdza się również na dokumentach, w korespondencji oraz w wewnętrznych procesach obsługi zamówień.

Własna długość numeracji – od 1 do 12 cyfr

Moduł pozwala określić długość generowanych numerów od 1 do 12 cyfr.

Przykładowo numeracja sześciocyfrowa pozwala wykorzystać zakres do 999 999 zamówień, natomiast przy długości 12 cyfr zakres sięga 999 999 999 999 zamówień.

Numery mogą być uzupełniane zerami wiodącymi, dzięki czemu wszystkie referencje zachowują jednolity format.

Bezpieczna numeracja bez duplikatów

Moduł wykorzystuje atomowy licznik bazodanowy oparty na mechanizmie LAST_INSERT_ID. Dzięki temu kolejne numery są przydzielane bezpiecznie również wtedy, gdy sklep w tym samym czasie otrzymuje wiele zamówień.

Rozwiązanie nie korzysta z prostego mechanizmu MAX(id_order)+1, który może powodować problemy z numeracją przy jednoczesnym tworzeniu wielu zamówień.

Numeracja zamówień odporna na duży ruch

Mechanizm generowania numerów został przygotowany z myślą o sklepach, w których zamówienia mogą być składane równocześnie przez wielu klientów.

Każde zamówienie otrzymuje własny numer, bez ryzyka powielenia numeru wynikającego z jednoczesnego przetwarzania kilku zamówień.

Kontrola numeracji w panelu administracyjnym

Moduł udostępnia administratorowi informacje dotyczące aktualnego stanu numeracji.

W panelu można sprawdzić między innymi:

• aktualną wartość licznika,
• ostatnie 10 zamówień,
• porównanie wygenerowanego numeru z wartością zapisaną w bazie,
• wykryte rozbieżności w numeracji.

Synchronizacja numeracji po migracji PrestaShop

Jeżeli po migracji sklepu, imporcie danych lub ręcznej zmianie bazy pojawią się rozbieżności w numeracji, administrator może skorzystać z funkcji Synchronizuj.

Moduł pozwala w ten sposób przywrócić spójność licznika i numerów zamówień.

Ochrona przed przypadkowym cofnięciem numeracji

Moduł kontroluje aktualną wartość licznika i nie pozwala ustawić numeracji poniżej wartości, która została już wykorzystana.

Pomaga to uniknąć przypadkowego ponownego wykorzystania numerów w sklepie, w którym zostało już złożonych wiele zamówień.

Ostrzeżenie przed wyczerpaniem numeracji

Moduł monitoruje wykorzystanie dostępnego zakresu numerów. Po osiągnięciu 80% pojemności wybranego formatu administrator otrzymuje ostrzeżenie w panelu administracyjnym.

Informacja jest również zapisywana w logu PrestaShop, dzięki czemu administrator może odpowiednio wcześniej zwiększyć zakres numeracji.

Bez modyfikowania plików PrestaShop

Moduł korzysta ze standardowego hooka actionGenerateDocumentReference. Nie wymaga modyfikowania plików rdzenia PrestaShop ani zmian w szablonie sklepu.

Dzięki temu instalacja modułu nie wiąże się z ręczną edycją plików systemowych PrestaShop.

Dla jakich sklepów PrestaShop jest przeznaczony moduł?

Numeryczna referencja zamówień sprawdzi się szczególnie w sklepach, które chcą uprościć identyfikację zamówień i komunikację z klientami.

Moduł jest przydatny między innymi w sklepach, które:

• chcą zastąpić losowe referencje PrestaShop numerami,
• obsługują dużą liczbę zamówień,
• prowadzą telefoniczną obsługę klienta,
• chcą ułatwić pracownikom wyszukiwanie zamówień,
• potrzebują kontrolować ciągłość numeracji,
• migrowały sklep lub dane zamówień między systemami.

Najważniejsze funkcje modułu

• Numeryczna referencja zamówienia zamiast losowego kodu PrestaShop.
• Numeracja od 1 do 12 cyfr z możliwością zastosowania zer wiodących.
• Atomowy licznik bazodanowy zabezpieczający przed duplikatami.
• Kontrola ciągłości numeracji w panelu administracyjnym.
• Synchronizacja numeracji po migracji lub zmianach w bazie.
• Ostrzeżenie o zbliżającym się przepełnieniu licznika.
• Brak modyfikacji plików rdzenia PrestaShop.
• Brak konieczności modyfikowania szablonu sklepu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy można zmienić losową referencję zamówienia PrestaShop na numer?

Tak. Moduł zastępuje domyślną losową referencję PrestaShop numerycznym numerem sekwencyjnym.

Czy można ustawić zera na początku numeru zamówienia?

Tak. Moduł umożliwia określenie długości numeru od 1 do 12 cyfr, dzięki czemu można stosować na przykład format 000000017.

Czy numery zamówień mogą się powtarzać?

Mechanizm wykorzystuje atomowy licznik bazodanowy, który zapewnia bezpieczne przydzielanie kolejnych numerów również przy jednoczesnym składaniu wielu zamówień.

Czy moduł zmienia istniejące zamówienia?

Moduł nie modyfikuje istniejących zamówień podczas standardowego działania. Funkcja synchronizacji jest dostępna do kontroli i przywracania spójności numeracji w określonych sytuacjach, na przykład po migracji danych.

Czy moduł wymaga modyfikacji plików PrestaShop?

Nie. Moduł korzysta ze standardowego hooka actionGenerateDocumentReference i nie wymaga modyfikowania plików rdzenia PrestaShop.

Czy moduł działa przy dużej liczbie zamówień?

Tak. Mechanizm numeracji został oparty na atomowym liczniku bazodanowym, dzięki czemu kolejne numery mogą być bezpiecznie przydzielane również przy równoczesnym tworzeniu zamówień.