integracja PrestaShop z Wfirma API v2

Integracja PrestaShop z wFirma przez API v2

Jak automatycznie wystawiać faktury z PrestaShop w systemie wFirma?

Moduł wFirma dla PrestaShop integruje sklep internetowy z systemem wFirma za pomocą API v2. Dzięki integracji możesz automatycznie przekazywać dane zamówień, wystawiać dokumenty księgowe oraz wysyłać je klientom bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

Moduł pozwala również na ręczne wystawianie dokumentów bezpośrednio z poziomu panelu administracyjnego PrestaShop, dzięki czemu możesz dopasować sposób obsługi dokumentów do procesu sprzedaży w swoim sklepie.

Automatyczne wystawianie faktur z PrestaShop

Dokument może zostać automatycznie wystawiony po zmianie statusu zamówienia na wybrany przez administratora. Pozwala to ograniczyć ręczną obsługę dokumentów i automatyzować proces fakturowania w sklepie internetowym.

Dokumenty mogą być również wystawiane ręcznie z poziomu zamówienia w panelu administracyjnym PrestaShop.

Obsługiwane dokumenty

• faktury VAT zwykłe i marżowe,
• faktury robocze KSeF,
• faktury proforma,
• paragony fiskalne i niefiskalne,
• oferty handlowe,
• faktury bez VAT,
• dokumenty przychodu,
• faktury zaliczkowe,
• faktury końcowe.

PrestaShop i KSeF

Integracja z wFirma umożliwia korzystanie z funkcji systemu wFirma związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Moduł obsługuje między innymi nowy typ dokumentu „faktura robocza” oraz dodatkowe informacje potrzebne do obsługi dokumentów.

Wprowadzono również kontrolę poprawności numeru NIP oraz automatyczny dobór typu identyfikatora dla dokumentu. Dla wybranych dokumentów, takich jak paragony fiskalne, możliwe jest wyłączenie automatycznej wysyłki dokumentu pocztą e-mail.

Szczegółowe informacje dotyczące konfiguracji autoryzacji w KSeF znajdziesz w dokumentacji systemu wFirma.

Automatyczne tworzenie kontrahentów w wFirma

Moduł może automatycznie utworzyć kartotekę kontrahenta w systemie wFirma na podstawie danych klienta z zamówienia PrestaShop.

Jeżeli kontrahent znajduje się już w systemie, moduł rozpoznaje istniejące dane i pozwala zachować spójność informacji pomiędzy sklepem internetowym a systemem księgowym.

Obsługa rabatów i kodów promocyjnych

Moduł uwzględnia rabaty produktowe oraz kody rabatowe zastosowane w zamówieniu PrestaShop. Wartości dokumentów są wyliczane na podstawie danych zamówienia, z uwzględnieniem cen netto, brutto oraz zastosowanych promocji.

Automatyczna wysyłka faktur do klienta

Wystawione dokumenty PDF mogą być automatycznie wysyłane klientom pocztą e-mail. Klient może również pobrać swoje dokumenty z poziomu konta w sklepie, jeżeli taka funkcja została włączona w konfiguracji modułu.

Automatyzacja wysyłki dokumentów pozwala ograniczyć liczbę zapytań kierowanych do obsługi klienta dotyczących ponownego przesłania faktury.

Konfiguracja dokumentów

Moduł oferuje rozbudowane ustawienia pozwalające dopasować sposób generowania dokumentów do potrzeb sklepu.

Personalizacja dokumentów

• wybór spośród 8 szablonów dokumentów,
• dodawanie uwag i notatek na dokumentach,
• dołączanie kodów EAN13 i referencji produktów,
• możliwość załączania blankietu przelewu,
• generowanie duplikatów dokumentów.

Obsługa płatności i dostawy

• obsługa różnych form płatności, między innymi przelewu, gotówki, karty i kompensaty,
• automatyczne oznaczanie dokumentów jako zapłacone,
• uwzględnianie kosztów dostawy,
• możliwość wyboru cen netto lub brutto.

Panel administracyjny PrestaShop

Najważniejsze funkcje integracji są dostępne bezpośrednio z poziomu panelu administracyjnego PrestaShop. Administrator może wystawić dokument, wybrać jego typ, zmodyfikować dane kontrahenta, wysłać dokument do klienta oraz sprawdzić informacje dotyczące wcześniej wystawionych dokumentów.

W zależności od wersji PrestaShop moduł umożliwia również wyświetlanie numeru dokumentu na liście zamówień oraz numeru klienta wFirma przy zamówieniu, co ułatwia szybką identyfikację dokumentów i kontrahentów.

Opcjonalna synchronizacja stanów magazynowych

Na życzenie moduł może zostać rozszerzony o dwustronną synchronizację stanów magazynowych pomiędzy PrestaShop a wFirma.

Synchronizacja pozwala utrzymywać zgodne informacje o dostępności produktów w obu systemach i ograniczyć ryzyko sprzedaży produktu, którego rzeczywisty stan magazynowy jest niższy niż stan prezentowany w sklepie.

Dlaczego warto zintegrować PrestaShop z wFirma?

• Automatyzacja fakturowania – ograniczenie ręcznego wystawiania dokumentów.
• Oszczędność czasu – dane zamówienia mogą być przekazywane automatycznie do wFirma.
• Obsługa wielu rodzajów dokumentów – faktury, proformy, paragony, oferty i inne dokumenty.
• Integracja z KSeF – możliwość wykorzystania funkcji KSeF dostępnych w systemie wFirma.
• Automatyczna wysyłka dokumentów – możliwość przekazywania dokumentów klientom pocztą e-mail.
• Elastyczna konfiguracja – możliwość dopasowania dokumentów, płatności i sposobu automatyzacji do procesu sprzedaży.

Jak rozpocząć integrację PrestaShop z wFirma?

Do działania modułu wymagane jest konto w systemie wFirma oraz sklep PrestaShop w wersji obsługiwanej przez moduł.

Po instalacji modułu należy skonfigurować połączenie z API wFirma oraz ustawić sposób wystawiania dokumentów. Możesz określić między innymi, po jakiej zmianie statusu zamówienia dokument powinien zostać wystawiony oraz jakie informacje mają być przekazywane do systemu wFirma.

Kompatybilność

Moduł jest przeznaczony dla sklepów PrestaShop korzystających z systemu wFirma. Przed zakupem należy sprawdzić wymagania dotyczące wersji PrestaShop, PHP oraz aktualnej wersji API wFirma podane w specyfikacji modułu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy moduł automatycznie wystawia faktury po zmianie statusu zamówienia?

Tak. Moduł może automatycznie wystawiać dokument po zmianie zamówienia na określony status. Możliwe jest również ręczne wystawienie dokumentu bezpośrednio z panelu administracyjnego PrestaShop.

Czy moduł obsługuje faktury proforma?

Tak. Moduł obsługuje między innymi faktury VAT, faktury proforma, faktury marżowe, faktury zaliczkowe i końcowe, a także inne dokumenty dostępne w konfiguracji integracji.

Czy moduł obsługuje KSeF?

Moduł współpracuje z systemem wFirma, który udostępnia funkcje związane z Krajowym Systemem e-Faktur. W module dostępny jest między innymi typ dokumentu „faktura robocza” związany z obsługą KSeF.

Czy faktura może zostać automatycznie wysłana do klienta?

Tak. Dokument PDF może zostać automatycznie wysłany na adres e-mail klienta zgodnie z konfiguracją modułu.

Czy można wystawić fakturę ręcznie?

Tak. Dokumenty mogą być wystawiane również ręcznie z poziomu panelu administracyjnego PrestaShop.

Czy moduł obsługuje rabaty i kody promocyjne?

Tak. Moduł uwzględnia rabaty produktowe oraz kody rabatowe zastosowane w zamówieniu PrestaShop.